En bryllups invitation er det første officielle indtryk, gæsterne får af jeres store dag. Den sætter tonen for brylluppet og giver vigtig information, som hjælper gæsterne med at planlægge deres deltagelse. Men hvad bør man egentlig skrive i invitationen, og hvornår skal den sendes ud? Her får du en guide til alt, hvad du skal være opmærksom på.
Hvad skal en bryllupsinvitation indeholde?
En klassisk bryllupsinvitation indeholder typisk følgende information:
| Element | Beskrivelse |
| Navne på brudeparret | Det skal stå tydeligt, hvem der skal giftes. |
| Dato og tidspunkt | Hvornår finder vielsen og festen sted? |
| Sted | Adressen på både vielse og festlokation. |
| Dresscode | Hvis I har ønsker til påklædningen, bør det fremgå. |
| Svarfrist | Angiv, hvornår gæsterne senest skal give besked om deltagelse. |
| Toastmaster | Navn og kontaktinfo på toastmaster, hvis gæsterne vil bidrage med taler eller indslag. |
| Ønskeliste | Hvor kan gæsterne finde en eventuel ønskeliste? |
| Transport og overnatning | Er der mulighed for overnatning eller arrangeret transport? |
| Kontaktinformation | En måde, gæsterne kan få fat i jer på ved spørgsmål. |
Hvornår skal invitationerne sendes ud?
For at give gæsterne tid til at planlægge deres deltagelse er det en god idé at sende bryllupsinvitationerne ud i god tid. En tommelfingerregel er:
- 6-12 måneder før brylluppet, hvis det er et destinationbryllup eller hvis mange gæster kommer langvejsfra.
- 4-6 måneder før brylluppet, hvis det afholdes lokalt.
- Senest 3 måneder før brylluppet, hvis det er et mindre og uformelt arrangement.
Hvis I har sendt en “Save the Date”-besked tidligere, kan invitationerne godt sendes lidt senere.
Supplér med en online invitation via Begivenheden.dk
Selvom en fysisk bryllupsinvitation er traditionel og smuk, kan det være praktisk at supplere med en online invitation. På Begivenheden.dk kan I oprette en digital bryllupsside, hvor I kan samle alle informationer ét sted.
Her kan gæsterne nemt finde:
- En detaljeret tidsplan for dagen.
- Info om toastmaster, gaveønsker og dresscode.
- En digital tilmeldingsfunktion.
- Information om overnatning, transport og parkering.
- Eventuelle ændringer eller opdateringer i planerne.
Det gør det lettere for gæsterne at holde styr på alt det praktiske og mindsker behovet for at besvare gentagne spørgsmål.
En veludarbejdet bryllupsinvitation er ikke blot praktisk – den skaber også forventning og glæde hos jeres gæster. Ved at kombinere en smuk fysisk invitation med en digital løsning fra Begivenheden.dk sikrer I, at ingen informationer går tabt, og at gæsterne får den bedste oplevelse før, under og efter brylluppet.
God planlægning – og tillykke med jeres kommende bryllup!
